自OA辦公自動化系統(tǒng)上網(wǎng)運行以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，通過公司各部門的共同努力，各項建設(shè)工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，運行也越來越暢通，基本實現(xiàn)了無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公，全面提升了工作效率。
領(lǐng)導(dǎo)重視是辦公自動化工作能夠有序推進(jìn)的根本。在公司OA辦公系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)、試運行、和正式運行的過程中，公司領(lǐng)導(dǎo)給予了極大關(guān)注和指導(dǎo)，帶頭參加培訓(xùn)和使用辦公自動化系統(tǒng)。可以說，各級領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工的積極推動和支持是辦公自動化能夠得以有序推進(jìn)的根本。同時，各部門負(fù)責(zé)人積極配合，明確專人對接，加快了辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與推進(jìn)，并組織部門員工主動參與培訓(xùn)。通過集中學(xué)習(xí)，個人自學(xué)等形式，既提高了干部員工的計算機(jī)和OA系統(tǒng)的操作使用能力，又增強(qiáng)了干部員工的節(jié)約意識，推進(jìn)了無紙化辦公的進(jìn)程。
硬件投入是辦公自動化工作能夠有效推進(jìn)的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步提高公司的辦公自動化水平，公司為各部門配齊了辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，并為管理人員配備了移動辦公手機(jī)，進(jìn)一步夯實了無紙化辦公的硬件基礎(chǔ)。同時，在辦公自動化運行前，為有效推進(jìn)辦公自動化工作，公司為OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)管理員和表單管理員，具體負(fù)責(zé)公司OA 系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。在此基礎(chǔ)上，要求每個部門再指定一名部門管理員，由公司集中進(jìn)行培訓(xùn)，再由部門管理員對本部門人員進(jìn)行傳授，確保了辦公自動化工作有效推進(jìn)。
制度健全是辦公自動化工作能夠穩(wěn)步運行的關(guān)鍵。公司建立健全了與辦公自動化相適應(yīng)的相關(guān)管理制度，規(guī)范了辦文流程；明確了相關(guān)表單的審批程序；明晰了用戶的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)。同時，出臺了文件管理、存檔以及系統(tǒng)管理等方面的文件，并明確規(guī)定除對外申報材料，內(nèi)部文件一律不得再以紙質(zhì)文件印發(fā)，通過公司對辦公自動化工作的有效管理，保證了辦公自動化工作的持續(xù)推進(jìn)。