11月9日,寶勝集團(tuán)在公司會(huì)議中心二樓重點(diǎn)工作會(huì)議室舉辦2019年綜合管理部部長(zhǎng)會(huì)暨培訓(xùn)會(huì),重點(diǎn)針對(duì)如何做好新形勢(shì)下辦公室工作提出了具體思路和工作措施。寶勝集團(tuán)副總裁、黨委委員梁文旭出席會(huì)議并講話,寶勝集團(tuán)綜合管理部部長(zhǎng)、黨委辦公室主任王學(xué)明主持會(huì)議。各子企業(yè)分管辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長(zhǎng)、印章管理人員、公文專管員等相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。
寶勝集團(tuán)綜合管理部部長(zhǎng)、黨委辦公室主任王學(xué)明結(jié)合當(dāng)前正在開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,針對(duì)辦公室工作開展了專題培訓(xùn)交流。會(huì)上傳達(dá)了航空工業(yè)和集團(tuán)黨委有關(guān)文件,并從“請(qǐng)示報(bào)告、協(xié)調(diào)督辦、履職待遇和業(yè)務(wù)支出、安全保密、印章管理、三重一大、會(huì)議管理、檔案管理、公文管理”等多個(gè)方面逐一分析了當(dāng)前辦公室工作的基本情況、存在的問題和任務(wù)挑戰(zhàn)以及改進(jìn)的措施。
寶勝集團(tuán)綜合管理部副部長(zhǎng)馮名星從“新聞寫作、新聞攝影、信息寫作與報(bào)送”三個(gè)方面,針對(duì)信息撰寫存在的困難和問題,從新聞信息工作是什么、信息工作做什么、新聞信息怎么寫等多個(gè)方面與參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行了深入交流。在隨后的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)中,參訓(xùn)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)了章管家應(yīng)用、公文寫作方面等方面內(nèi)容。
寶勝集團(tuán)副總裁、黨委委員梁文旭作了開班動(dòng)員講話,他表示,此次培訓(xùn)是在全集團(tuán)深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育工作中召開的,主要目的是深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)前加強(qiáng)辦公室工作的重要意義,進(jìn)一步明確“面對(duì)新形勢(shì)、面對(duì)新要求、面對(duì)新問題、面對(duì)新使命”下做好辦公室工作的具體要求、具體路徑。他強(qiáng)調(diào),做好辦公室工作首先要強(qiáng)化好部門的定位。辦公室是公司的“前哨”、“樞紐”和“窗口”,職責(zé)是參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù),任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運(yùn)轉(zhuǎn),甚至影響大局,必須要從辦公室工作的政治性、服務(wù)性、影響力上提升對(duì)部門工作重要性認(rèn)識(shí);其次要強(qiáng)化重點(diǎn)工作的推進(jìn)。作為辦公室管理者要圍繞公司發(fā)展大局以及上級(jí)交辦批辦事項(xiàng),抓好督查督辦,同時(shí)切實(shí)抓好文案起草、宣傳報(bào)送以及檔案管理等重點(diǎn)工作;第三要強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理。關(guān)鍵要抓好印章管理、保密工作、制度制定與執(zhí)行以及三重一大等重點(diǎn)關(guān)節(jié);第四要強(qiáng)化隊(duì)伍的提升。綜合管理部工作水平高低,決定因素在于辦公室干部隊(duì)伍的能力素質(zhì)如何,必須要突出選人用人的政治標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)在崗培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、輪崗交流等培訓(xùn)力度,同時(shí)強(qiáng)化工作考核,不斷提升辦公室人員的綜合能力素質(zhì)。第五要提升服務(wù)意識(shí),努力做好后勤保障。要圍繞服務(wù)中心工作,做好后勤接待、會(huì)議組織以及工作調(diào)研,發(fā)揮好保障作用、參謀作用。
最后,梁文旭對(duì)辦公室工作管理人員提出了四點(diǎn)希望:一要做一名“靠得住”的辦公室管理人員。要把絕對(duì)忠誠(chéng)作為做好辦公室工作的首要政治原則,在政治上靠得住;要堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí),圍繞大局反映情況、報(bào)送信息,為公司科學(xué)決策提供重要依據(jù),在大局上靠得住;要既要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)則和制度,也要加強(qiáng)對(duì)部門和公司執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)規(guī)則和制度情況的督查,維護(hù)制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,在講規(guī)矩上靠得住;二要做一名“信得過”的辦公室管理人員。工作要細(xì)深實(shí)透,努力成為領(lǐng)導(dǎo)信得過、部門信得過、基層信得過的辦公室人員;三要做一名“頂?shù)纳稀钡霓k公室管理人員。要知重負(fù)重,敢于直面問題、直面矛盾,堅(jiān)持原則、敢抓敢管敢負(fù)責(zé);要知難克難,面對(duì)辦公室“重、苦、雜、難”的工作要?jiǎng)?chuàng)新思維、創(chuàng)新舉措,提高效率,提高效能;要本領(lǐng)高強(qiáng),不斷錘煉自身本領(lǐng),要“手勤、嘴勤、眼勤、腿勤、腦勤”,努力成為公文寫作、會(huì)務(wù)組織、綜合協(xié)調(diào)等方面的行家里手。四要做一名“守得住”的辦公室管理人員。要守住寂寞,正確認(rèn)識(shí)苦和樂、得和失的關(guān)系,牢固樹立奉獻(xiàn)精神,甘當(dāng)綠葉;要守住秘密,嚴(yán)格遵守國(guó)家秘密、商業(yè)秘密法律法規(guī),嚴(yán)格履行保密義務(wù);要守住清廉,貪如火,不遏則燎原;欲如水,不遏則滔天。要嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺遵守廉潔勤政的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,不以善小而不為,不以惡小而為之,真正做到淡泊名利、廉潔奉公。